
A könyvelési adatokból érthető vezetői információt adunk — olyat, ami alapján dönteni is lehet.
Személyes konzultációt kérekA könyvelés önmagában a múltat rögzíti. Egy fejlődő vállalkozásnak azonban nem csak arra van szüksége, hogy tudja, mi történt: látnia kell azt is, mi következik. Ehhez a könyvelési adatokat vezetői információvá kell alakítani.
Sok vállalkozó abba a csapdába esik, hogy a pörgő forgalmat összetéveszti a sikerrel. A profit azonban nem az, ami bejön, hanem az, ami marad. Három szintje más-más kérdésre válaszol: a bruttó profit azt mutatja meg, megfelelően árazza-e a szolgáltatását; az üzemi profit azt, hatékonyan működik-e a szervezet; a nettó profit pedig azt, mennyi az az összeg, amelyet valóban fejlesztésre fordíthat vagy osztalékként kivehet. Magas bevétel mellett is lehet veszteséges egy cég, ha a költségek észrevétlenül felemésztik a hasznot.
A riportjaink ezt teszik láthatóvá. Nem táblázatokat küldünk, hanem olyan kimutatásokat, amelyekből kiderül, hol fogy el a pénz, mely költségek növekednek, milyen adófizetés várható, és mi lenne egy tervezett beruházás vagy létszámbővítés következménye.
Ehhez folyamatos egyeztetés kell. A munkavállalói létszám, az árbevétel, az eredményesség, a beruházási tervek és a kivonni kívánt jövedelem nem statikus adatok — év közben változnak. Ha csak a beszámoló készítésekor kerülnek elő a számok, a mozgástér már bezárult.
A főkönyvi kivonat és a mérleg számviteli célra készül, nem döntéstámogatásra. A vezetői riport azokat a kérdéseket válaszolja meg, amelyek a cégvezetést foglalkoztatják: mely szolgáltatás hoz pénzt, hol nőnek a költségek, mire számíthat a következő hónapokban.
Jellemzően havonta vagy negyedévente, a vállalkozás méretétől és a döntési ritmusától függően. A gyakoriságot az első egyeztetésen közösen határozzuk meg.
Nem a méret a döntő, hanem az összetettség. Ha több szolgáltatása vagy termékvonala van, több telephelyen vagy projektalapon működik, illetve ha a növekedés miatt már nem látja át fejben a számokat, akkor érdemes.
A bevétel az, ami bejön; a profit az, ami marad. Három szintje van: a bruttó profit az árazásról, az üzemi profit a működés hatékonyságáról, a nettó profit pedig a valóban kivehető vagy visszaforgatható összegről ad képet.
Igen. A számok önmagukban keveset érnek: a kimutatást minden esetben átbeszéljük, és jelezzük, hol látunk kockázatot vagy kihasználatlan lehetőséget.
A vezetői riportolás a könyvelési szerződés bővítéseként vehető igénybe. Az első egyeztetésen felmérjük, milyen kimutatásokra van szüksége, és ez alapján adunk ajánlatot.
Ha olyan szakmai partnert szeretne, aki érti a vállalkozása működését, időben jelzi a kockázatokat, és segít jobb pénzügyi döntéseket hozni, beszéljünk. Mosonmagyaróvár · Békés · országos online együttműködés.